国际货运代理具体操作

一、货主咨询

 

　　1首先咨询到那个需服务的港口，价格；2船务公司船期信息；3需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等这些都是要注意的。2、陆运询价:一、 陆运费:做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用.二冲港费/冲关费.三商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

 

　　二、接单（正式进入操作阶段）

 

　　接受货主委托后（一般为传真件。或当面签委托）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM（注：GP general purpose普通箱；CBM cubic metre立方米；MT metric ton公吨；HC high cubic高箱）5、付费方式、货主的详细联系方法6、做箱情况，门到门还是内装。6：根据客户提供的委托书记录相关服务内容，如报关、垫税、转运、送货等，并明确相关的服务收费 7：获得出口货物所必需的单证，并对其进行初步审核（特别要关注各国海关的最新要求，避免麻烦） 8：预付(FREIGHT PREPAID）或 到付(FREIGHT COLLECT)

三、订舱
 

　　1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

 

　　2、加盖公司订舱章订舱：

 

　　需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

 

　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

 

　　四、做箱

 

　　1、门到门：

 

　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

 

　　2、内装：

 

　　填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

 

　　3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

 

　　五、报关（有时同时、有时先于做箱）

 

　　1、了解常出口货物报关所需资料。

 

　　①需商检

 

　　②需配额

 

　　 ③需许可证

 

　　④需产地证

 

　　⑤需提供商标授权、商标品名

 

　　⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

 

　　3、显示报关单所在货物的中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

 

　　4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

 

　　5、跟踪场站收据，确保配载上船。

 

　　6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

 

　　六、提单确认和修改

 

　　1、问明顾客提单的发放形式：

 

　　①电放： 需顾客提供正本电放保函（留底），后出具公司保函到船公司电放。

 

　　②预借(如可行) 需顾客提供正本预借保函（留底），后出具公司保函到船公司预借。

 

　　 ③倒签(如可行) 需顾客提供正本倒签保函（留底），后出具公司保函到船公司倒签。

 

　　*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

 

　　④分单： 应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

 

　　⑤并单： 应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

 

　　2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

 

　　七、签单

 

　　1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

 

　　2、是否需要手签。

 

　　八、航次费用结算

 

　　1、海运费

 

　　①预付(FREIGHT PREPAID) ②到付(FREIGHT COLLECT)

 

　　2、陆运费

 

　　①订舱

 

　　 ②报关(包括返关之前己经报关的费用)

 

　　③做箱(内装/门到门)

 

　　④其他应考虑的费用：

 

　　冲港费/冲关费

 

　　商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

 

　　九、提单、发票发放（提单样本）

 

　　1、货主自来取件的,需签收

 

　　2、通过EMS和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证

 

　　十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单

 

　　十一、如海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

 

　　l、报关数据正确、舱单不正确的1经预录后的报关单复印件；2场站收据复印件；3提单正本复印件两张；4装箱单的复印件；5更正单

 

　　2、短装（多报了而少出的）、溢装（少报了而多出的）。船开5天（正常上班工作日）内更改的提单副本复印件（加盖提单副本确认章）正本、正确的报关单就可以了！最后祝您工作顺利。欢迎访问：www.gscj.com.cn